İmhalık arşiv nedir? Neden önemlidir? İmha etmek, mevcut zaman diliminde ve ileride işe yaramayacak olan belgelerin artık muhafaza edilmesine gerek olmadığını gösteren işlemdir. Arşiv imhası belli periyotlarla yapılması gerekiyor. Çünkü arşivlerde gereksiz yer işgalinin önlenmesi, dosya karışıklığının yaşanması, verimliliğin düşmesi gibi sorunlar ortaya çıkıyor.
Arşiv imha çalışmaları, hangi dosyaların işe yarar olduğunu belirlemek, hangi dosyaların artık işlevsiz olduğunu ve imha edilmesi gerektiğini saptamak üzere gerçekleştirilen çalışmalardır. İmhalık arşiv işlemleri kurumların bizzat yapmak yerine profesyonellerden yardım alarak gerçekleştirdiği işlemler arasında yer alıyor. Çok fazla dosyanın olması, güvenli imha işlemini zorlaştırıyor. Profesyonel arşiv imha hizmeti veren firmamız Özel Kağıtçılık, bu konuda titizlikle çalışıyor.
Arşiv İmhasına İhtiyaç Duyan Sektörler
Arşiv imhası hemen her sektörde ihtiyaç duyulan bir hizmet. Eğitim, sağlık, finans ve kamu hizmetlerinde arşiv oluşturuluyor. Arşivlerde elde, bilgisayarda, daktiloda yazılmış birçok belge, fatura, sirküler, rapor, kitap, broşür, evrak, sözleşme, form, yazışma ve benzeri kâğıt belgeler yer alıyor. Kamu kuruluşu arşiv imhası ile özel sektör arşiv imhası birbiriyle benzeşiyor. Önemli bilgiler içeren ya da işlevsiz kalan tüm yayınlar, belgeler geri dönüşüm tesislerinde imha ediliyor.
Finans sektöründeki alım ve satım işlemlerinin her biri resmi olarak belgelendiriliyor. Bankalar, noterler, muhasebe büroları, döviz büroları, ödeme merkezleri her işlemde belge kaydı oluşturuyor. Banka ve noterlerdeki arşivler doğrudan şahsi bilgiler içeriyor, kişilerin finansal durumunu özetliyor. İşbu sebeple banka arşiv imhası büyük bir özenle gerçekleştiriliyor. Aynı şekilde ev, araba vs. alım – satım işlemlerinin resmileştiği noterler de önemli bilgilerin kayıt edildiği bir faaliyet alanı. Banka ve noter arşiv imhası aslında işlevini yitirmiş önemli bilgilerin de imhası anlamına geliyor.
Özel Kağıtçılık ile Güvenli Arşiv İmhası
Özel Kağıtçılık, arşiv imha işi yapan firmalar arasında 30 yılı aşkın tecrübesi ve gelişmiş geri dönüşüm tesisi ile dikkat çekiyor. Özel ve kamu kuruluşları, güvenli arşiv imhası işi için bizi tercih ediyor, kapsamlı hizmetimizden memnun kalıyor. Müşteri bilgilerinin yer aldığı tüm belgelerin özenle, üçüncü kişiler tarafından görülmeden imha edilmesinde firmamız üst seviye bir hizmet veriyor, gizlilik kapsamında arşiv imhasını tamamlıyor. Kurumunuzun arşivini imha etmek için güvenilir firma arayışındaysanız bizimle iletişime geçin, kaliteli hizmetle tanışın.
Detaylı bilgi almak için iletişim sayfasındaki bilgilerimizden bize ulaşabilirsiniz.
